「Microsoft Word Excelの有効活用➁」IT 工業 産業翻訳／取扱説明書制作
昨日の続きです。
■最近使用したフォルダやファイルを早く開く
Word2010:[ファイル]タブから[最近使用したファイル]をクリックします。
最近使用したファイルと使用した場所の一覧が表示されます。
よく使うファイルやフォルダをピン留しておくとフォルダ階層を探さなくてもよいです。ピンは一覧の右端にアイコンがあります。
Word2013 or 2016:[ファイル]タブから[開く]を選択します。または[Ctrl]+[O]を押します。
■Wordの保存先として常時同じフォルダを最初に開く
デフォルトの設定を変更します。
[Alt]+[T]+[O]で[オプション]ダイアログを開き設定します。
[既定でコンピュータを保存する]をチェックし、その下にある[既定のローカルファイルの保存場所]を設定できます。
■PowerPoint 図やテキストボックスをちょうどいい位置に移動したいとき
[グリッドとガイド]ダイアログボックスで、[描画オブジェクトをグリッド線に合わせる]をオンにします。
この設定をすると図がグリッド線に合うように位置決めされます。
■PowerPoint プレースホルダ、テキストボックスが重なっていて文字が読めないとき
[ホーム]タブの[編集]グループの[オブジェクト選択と表示]ボタンをクリックし右側に表示されたペイン（作業領域のこと）オブジェクトを選んだり非表示にして文字列を編集できます。
※Word/Excelも同様に操作可能です。
■クイックアクセスツールバーを使う
Word/Excel/PowerPointともに画面左上の[ファイル][ホーム]タブの上に小さいアイコンが置いてあると思います。
ここによく使うボタンを追加しおくと便利です。
追加するボタンの上のマウスを置き右クリックし[クイックアクセスツールバーに追加]を選択すると追加できます。
クイックアクセスツールバーの右端にある下向き三角マークをクリックして[クイックアクセスツールバーのユーザー設定]から追加の設定ができます。
クイックアクセスツールバーをメニューバーの下に配置したい場合は、[リボンの下に表示]で位置を変えられます。
簡単な操作方法を模索する毎日です 🙂
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