説明書の多言語翻訳｜テクニカルライティング

「Microsoft Word　Excelの有効活用①」IT 工業 産業翻訳／取扱説明書制作

WordやExcelを利用した翻訳作業はよくあります。

翻訳作業は、可能な限りキーボードから手を放さず作業したいものです。

時間との闘いだからです。

そこで、便利に使えそうな機能を書いてみます。

■勝手な文字変換をなくす
文の先頭を大文字に自動修正します。ex → Ex
スペルミスを自動修正します。oru → our
曜日の先頭を大文字に自動修正します。 tuesday → Tuesday
単語の誤入力を自動修正します。こんばんわ → こんばんは

使い方によっては便利ですが、邪魔な時もありますね。

そんな時は。

　[Alt]+[T]+[A]と順番に押してください。※同時押しではありません。
　[オートコレクト]ダイアログボックスが開きます。
　オートコレクトをオフにしてください。 

■同じExcelデータ内にある別のシートを同時に表示させたい
[表示]タブから[新しいウインドウを開く]
キーボードの四角が４つ合わさった[Windows]+[→]または[←]を押して左右に並べます。

Word/PowerPointも同じ操作でできます。

■Excelの日付が数字になるときは
数字を入力すると日付が表示されたり、日付を表示しようとしたら数桁の数字が表示された経験はありますよね。

[ホーム]の中にプルダウンで標準と書いたダイアログボックスがあります。
ボックスの右隣りにある下向き三角マークを押すと表示形式を選択できます。

■Excelの複数シートに対し同じ位置に同じ文字列を入力する
[shift]キーや [Ctrl]キーを押しながらシートのタブをクリックすると複数のシートが選択できます。
この状態で特定のセルに文字を入力すると、選択されている別のシートの同じ文字列が入力されます。

選択されていないシートのタブをクリックすると選択が解除できます。

■ファイル全体を対象とし置換する
[オプション]ボタンをクリックしてオプション設定を開きます。
検索場所をブックにします。

その他ショートカットキーを載せます。
ご参考まで。

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