「繰り返し作業を減らす意識」英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、イタリア語、海外販路拡大、技術文書翻訳

コラム　～翻訳／マニュアル制作で思うこと～ Jul 28, 2022

2022年7月28日（木）10：00　流山市街地走行中

翻訳作業、マニュアル制作作業は、コピー＆ペーストが多いですね。

以前参加したセミナーで先生がこんなことをおっしゃっていました。

2秒×1,000回＝約30分

翻訳作業やレイアウト調整作業で繰り返し作業を1日に換算すると、
約30分になると。

もちろん、案件や人の能力により差はありますが。

その時間を短縮できれば、作業量を増やせられるし、
休憩しリフレッシュする時間にも変えられると。

納得。

まずは意識して、短縮させることが重要ですね。

例えば、キーボードから両手を放さず作業がどこまでできるか。

マウスに手を伸ばす時間も短縮させる。

□キーボードから両手を放さず作業するには
１．多機能キーボードに買い替える。
短縮ボタン設定ができメーラーやインターネットをボタン一つで起動できたりします。

２．ショートカットキーを使いこなす。
Windowsボタン＋→矢印　←矢印で開いているWord/Excelは、
画面右半分に表示されたり左半分に表示されます。

商標記号　Alt + Ctrl + T

著作権記号　Alt + Ctrl + C

改行をしないスペース　Ctrl + Shift + Space

次のスペルミス　Alt＋F7

元のウィンドウサイズに戻す　Alt＋F5

元のウィンドウサイズに戻す　Ctrl＋F5

名前をつけて保存　F12

覚え方は、実現させたい目的からはいりしょう。

例えば、「どうやったら変更記録を非表示にできるのだろう？」
と、、目的が見つかったら調べる。

インターネットで検索するとショートカットキーが載っています。
書籍で調べてもよいでしょう。

間違っても英会話勉強のように、
いきなり参考書類を読み始めないようにしたいですね。

やる気を無くしますので。

【英語で一言】
「うまくいくことを希望します」　I hope all goes well.
Is everything going well with you?で　「調子はどう？」と尋ねるフレーズになります。

【語彙を増やそう】
親しき仲にも礼儀あり
どんなに親しい仲でも、守るべき礼儀があるということ。
A hedge between keeps friendship green.
間に垣根があると友情は生き生きと保たれる。

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