「翻訳作業を依頼するには？どのような情報を教えるの？」 工業 科学技術 技術翻訳／取扱説明書制作
2020年4月13日（月） 流山市 10:20 大雨 11℃ 北東の風30km/h 湿度:93%
自宅自粛につき、毎朝仕事開始前に仕事部屋を掃除。
膝をついて拭き掃除をすると良い運動です。
さて、
「この取扱説明書、ユーザーガード類やWEB、販促資料などを翻訳してほしいな」
と思った時、
翻訳作業を依頼するにも翻訳会社に何を準備し、提出したらよいのか。
「作業対象物を見せればいいんじゃない？」
確かにその通りです。
ということで、見積依頼する時に渡すものや伝えるべきことなどを書いてみます。
【見積依頼時に準備するもの伝えること】
①翻訳して欲しい文書のデータ（PDFではなく可能な限りオリジナルデータ）
②作業仕様（言語、翻訳対象、DTPの有無）※DTP=デスクトップパブリッシングの略でページレイアウトの調整、修正作業のこと。
③希望納期（目安でよい）
④納品物の形態
⑤参考資料の有無（旧版、類似文書、用語集、スタイルガイド）
⑥対象読者（翻訳対象物の）
⑦製品概要（翻訳対象物の）
①があれば見積自体は、算出可能です。残りは後から翻訳会社に聞かれると思われるため、先に知らせてしまった方が、話が早いですね(^_^;)
【理由】
①翻訳して欲しい文書のデータ（なるべくオリジナルデータ）
最近は、ほぼデータでのやり取りですが、会社や業界によっては紙媒体でしか存在しない場合もあります。その場合は、私が直接取りに伺うか、ご郵送願います。
なぜオリジナルデータが良いかといいますと、精緻な翻訳対象文字数を算出するためです。翻訳料金は英和翻訳で原文1word、和文英訳で原文１文字単価ですので。
PDFデータでも算出可能ですが、コピーが掛かっていると、テキストデータを抽出するのが難しくなります。
また、DTP作業が必要な場合、イラストや図が修正可能かを確認できません。
※オリジナルデータ：Microsoft社のWord/Excel/PowerPointやAdobe社のInDesign/Illustrator/Framemaerです。
その他、HTML/XMLです。
②作業仕様（言語、翻訳対象、DTPの有無）言語は利用する国によって注意が必要です。英語は有名ですね。アメリカとイギリス。ポルトガル語はポルトガルとブラジルで表現方法が異なります。また、フランス語はフランスとカナダ。中国語は国内で簡体字、繁体字が分かれています。
翻訳対象は、翻訳して欲しい箇所が知りたいです。
例）目次、本文、図、イラスト、画像内テキスト、画面内のGUI（ソフトウェアのボタン名）、本文中のGUI、機械の部位名、索引、住所、人名など。
翻訳不要な個所があれば、その分お安くできますし、納期も変わってきます。
DTP作業をお客様側で対応される場合、テキストデータべた打ち納品となりますので、イラストや図内テキストの翻訳をどのように表記するか確認が必要となります。
お客様側で校正作業（修正指示入れ）を行うか否かも知りたいですね。
翻訳会社に戻すのが面倒でお客様側で修正する場合は、納期が変わってきます。
③希望納期（目安でよい）
発注日もしくは納品してほしい日を教えていただきたいです。
翻訳者が1人で対応可能か、2人以上必要かを検討したいためです。
④納品物の形態
オリジナルデータのみかPDFデータも作る必要があるか。
また、オリジナルデータのバージョン指定はあるかです。
Word2016、2019などです。
例えば、Microsoft社のWordは上位バージョンで作成し、下位バージョンで閲覧すると図やイラストに罫線が入ったり、位置がずれたりすることがあります。
Adobe社のInDesignもバージョンの確認が必要です。2018、2019などです。
納品後に気付くと、追加費用を頂戴したいぐらいの作業工数を掛けて修正することになりますので・・・。
⑤参考資料の有無（旧版、類似文書、用語集、スタイルガイド）
旧版と類似文書は、再利用できる文章を利用することで、
品質安定と費用削減を図るのが狙いです。
用語集、スタイルガイドは見積には関係ありませんが、
作業中や納品後に気付くと手戻り作業が多くなるため、
事前に教えていただきたいと考えます。
⑥対象読者（翻訳対象物の）
技術者、研究者向け、もしくは専門外の人向けなのか。
どのような方が読まれるかにより平易な訳仕方がよいかどうかの確認し、翻訳者の選定を検討します。
⑦製品概要（翻訳対象物の）
1、2行程度で構いません。⑥と同様に翻訳者の選定につき教えていただけると役立ちます。なるべく実績のある翻訳者を選定したいと考えます。
その他、細かい仕様を伝えるのが手間な場合、
品質、納期、対応、価格の中で、どれが優先かを伝えるのもよいかもしれません。
あらためて見てみると翻訳作業は、オーダーメイドのサービスですね。
会社ごと、案件ごとに仕様が違いますので。
【英語で一言】
「感動した」 I was moved.
サービス内容を聞いてみたい、まずは翻訳、レイアウト成型（DTP）の見積をしてほしい方は電話、メールにてお願いします 🙂
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