説明書の多言語翻訳|テクニカルライティング

技術翻訳 エクセレット株式会社

「翻訳 外注費用を下げるには?」欧州/アジア言語 技術文書翻訳サービス会社のコラム

2023年12月19日(火)8:30

翻訳の外注費用をどのように抑えたらいいのでしょうか。

■その1
納品してほしい翻訳のレベルを伝えましょう。

・大まかな内容を把握したい
・一字一句厳密かつ原文に忠実で正確な翻訳が必要だが意訳である必要はない
・多くの人が読む(販促物・WEB用など)ので読み易さを重視したい
・外国語への翻訳だから、その言語のネイティブによるチェックもしてほしい
などなど。

制作工程次第で翻訳料金は大きく上下します。
希望する翻訳レベルを詳細に伝えることで、
翻訳会社は最適な制作工程を提供することができます。

希望のレベルを伝えないと、
必要以上に校正された翻訳になったり(料金は高くなります)、
レベルに達していない翻訳を受け取ってお客様側での内容確認に
時間がとられてしまします。

特にネイティブチェックは、翻訳した人と別の翻訳者を登用するため、
人件費がかかります。

■その2
翻訳箇所を絞り込む。
やみくもに全文を翻訳せず、
「翻訳が本当に必要な箇所はどこか」を絞りこむことにより、
大幅に翻訳コストを削減できる場合があります。
納品しても読まれることの無い文章、資料、
または重複する文章、不要な情報を削ぎ落とすことにより、
翻訳コストを抑えられます。

■その3
過去の翻訳文は再利用する。
過去の翻訳成果物や用語をデータベース化するなどの工夫が必要です。
以前翻訳したものとは、文章はもちろんのこと用語も対象です。
例えば、商品名、部品名、ボタン名など、
会社ごと製品ごとに決められた名称が与えられているものなどは
用語集(対訳表)に整理しておくと良いでしょう。

翻訳発注時に提供することによって、翻訳作業の手間を省き、効率が上がります。
当然コストを抑えることができます。

■その4
説明文を図やイラスト、画像にする。
マニュアルは、読まれないことが多いです。
それは文字量が多いからです。

これを図やイラストにすれば、読み手も分かりやすいし、
文字量が減り翻訳作業も減ります。

■その5
翻訳に関わるスタッフを減らす。
信頼できる翻訳会社を見つけ、ほぼ丸投げしてしまいましょう。
外注すると、翻訳会社の見積を見て高いと感じてしまいますが、
事業運営において人件費が一番高いのは、言わずもがなです。

会社のスタッフは、より売り上げに直結する仕事、
本来採用された仕事に集中しましょう。
それが、企業の繁栄につながります。
面倒な翻訳作業は、外部に委託しましょう。

外注費用だけを下げることに注力してしまい、他の業務に支障がでてしまっては、
いけません。

気心のしれた翻訳会社の担当者を見つけましょう 😎

【英語で一言】
「フラッシュをたかなければ大丈夫です」 It’s okay if you don’t use flash.

【語彙を増やそう】
物入り ものいり heavy expenses(ヘヴィー エクスペンスィズ)
出費が増えること。
年末は物入りだ。

==================↓当社のご案内↓===============
当社は、設立から7期目を迎えております。
取扱説明書、仕様書、WEBサイト、契約書、カタログ、Youtube字幕など、
高度な専門知識や専門用語の理解が求められるる資料を対象に技術翻訳サービスを提供しています。

エクセレット株式会社の標語:「技術翻訳で困ったらエクセレットと言う名の川崎へ聞いてみよう」

独立系の企業形態となります。
契約から納品後まで柔軟かつ融通の利いた対応を重視される企業や担当者の方々とは、
長いお付き合いをさせていただいております。
気楽に依頼していただけるように心がけております。

行動指針:日本から世界へ、世界から日本へ商品・サービスを提供する方々を応援します

■当社が役に立っている業界や分野■
精密機器、自動車、重機、建設機械、科学機器、計測機器、工作機械、
CAD、CAE、プラント設備、農業用機器、NCマシン、ロボット、分析・理化学機器など。

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