「繰り返し作業を減らす意識」IT 工業 産業翻訳／取扱説明書制作
翻訳作業、マニュアル制作作業は、コピー＆ペーストが多いですね。
昨日参加したセミナーで先生がこんなことをおっしゃっていました。
2秒×1,000回＝約30分
翻訳作業やレイアウト調整作業で繰り返し作業を1日に換算すると、
約30分になると。
もちろん、案件や人の能力により差はありますが。
その時間を短縮できれば、作業量を増やせられるし、
休憩しリフレッシュする時間にも変えられると。
納得。
まずは意識して、短縮させることが重要ですね。
例えば、キーボードから両手を放さず作業がどこまでできるか。
マウスに手を伸ばす時間も短縮させる。
□キーボードから両手を放さず作業するには
１．多機能キーボードに買い替える。短縮ボタン設定ができメーラーやインターネットをボタン一つで起動できたりします。
２．ショートカットキーを使いこなす。
Windowsボタン＋→矢印 ←矢印で開いているWord/Excelは、画面右半分に表示されたり左半分に表示されます。
商標記号 Alt + Ctrl + T
著作権記号 Alt + Ctrl + C
改行をしないスペース Ctrl + Shift + Space
次のスペルミス Alt＋F7
元のウィンドウサイズに戻す Alt＋F5
元のウィンドウサイズに戻す Ctrl＋F5
名前をつけて保存 F12
覚え方は、実現させたい目的からはいりしょう。
例えば、「どうやったら変更記録を非表示にできるのだろう？」
と、、目的が見つかったら調べる。
インターネットで検索するとショートカットキーが載っています。
書籍で調べてもよいでしょう。
間違っても英会話勉強のように、
いきなり参考書類を読み始めないように。
やる気を無くしますので。
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