「見積依頼~発注まで」欧州／アジア言語 技術文書翻訳サービス会社のコラム
2023年11月15日（水）8：30
さて、翻訳業界は、あまり知られていません。
よくあるアンケート調査の職種欄に翻訳業が無いのは、あるある話。。
さて、お客様から翻訳会社へ翻訳作業をどのように発注するのでしょう。
今回は、発注までの流れを書いてみます。
１．見積依頼
２．見積書受け取り
３．発注
簡単に書くとこれだけです。
もう少し、細かく見てみましょう。
１．見積依頼方法は、メール、電話、翻訳会社のホームページの問い合わせの3種があります。
○メール
翻訳してほしいオリジナルデータを添付し、
作業内容（翻訳言語、翻訳のみか、DTPも含むか、翻訳不要箇所など）、
納期を記載し見積依頼をします。
もちろん、見積依頼をする前に打ち合わせを要請しても問題ないです。
※データの授受は、自社のデータ転送システム、Giga File便、
firestorageなど無料のサービスもOKです。
ただし、会社によりセキュリティの都合上、使用不可の場合もございますので、ご注意を。
○電話
翻訳作業の見積がほしいと伝え、
営業担当につないでもらい作業内容を伝え見積依頼をします。
○WEBサイトによる問い合わせ
翻訳会社によって担当者へメールが繋がるのみの場合と問い合わせページに
作業内容や翻訳対象データを添付してすぐに見積依頼が行えるものがあります。
お客様の好みで問い合わせれば、よいかと思います。
その他は、見積依頼前に機密保持契約書（NDA）を取り交わす場合や
見積依頼と同時に試し翻訳を行うことがありますね。
２．見積書を受け取ったら、翻訳会社から提出された見積書の金額、作業条件、納期を確認しましょう。
３．発注は、注文書、発注書を提出する方法や口頭、メールにて発注の意思表示をしましょう。
そのあとは、自社や翻訳会社のルールに則り、注文請書、基本契約書や
業務委託契約書を結んでもよいでしょう。
【英語で一言】
「そう難しく考えることもないでしょう」 Don’t think too much about it. It’s not something that requires deep thought.
1文目は、「そんなに考えない方がいいよ」と直接的に助言していますが、2文目は「そんなに深い考えを必要としていることではないよ」という意味になります。
【語彙を増やそう】
鈴生り すずなり grow in clusters(グロー イン クラスターズ)
果実が、たくさん群がりなっていること。
みかんが鈴生りに実につけている。
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当社は、設立から7期目を迎えております。
取扱説明書、仕様書、WEBサイト、契約書、カタログ、Youtube字幕など、
高度な専門知識や専門用語の理解が求められるる資料を対象に技術翻訳サービスおよび
テクニカルライティングサービスを提供しています。
エクセレット株式会社の標語：「技術翻訳で困ったらエクセレットと言う名の川崎へ聞いてみよう」
WEBサイトやマニュアル類を英語や他国の言語に翻訳したからといって、
すぐに売り上げは上がりません。
しかし、未来の売り上げを向上させるために、当社は存在しております。
独立系の企業形態となります。
契約から納品後まで柔軟かつ融通の利いた対応を重視される企業や担当者の方々とは、
長いお付き合いをさせていただいております。
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■当社が役に立っている業界や分野■
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担当者名：川崎
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または、お気軽に電話してください(^_^)
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